• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorrausschauendes Terminmanagement sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen (z.B. Diktate, Briefe)
• Eigenständige Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
• Schnittstelle zwischen Vorstand und MitarbeiterInnen sowie Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
• Gästebetreuung und -bewirtung
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

Als zielorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene Matura (HAK, HLW, HBLA) oder abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer und geübter Umgang bei Telefonaten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln
• Perfekte deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift – perfekte Rechtschreibung)
• Sprachkenntnisse: gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Flexibilität und Interesse an aktuellen wirtschaftlichen Themen
• Organisationstalent und hohe Stressresistenz
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 31.353,84 im Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Möglichkeit einer zusätzlichen variablen Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen (frisches Obst, kostenlose Getränke, Gruppenkrankenversicherung, tolle Mitarbeiterevents etc.)
• Im Rahmen Ihrer Weiterbildung wird ein persönlicher Ausbildungsplan erstellt; individuelle Weiterbildungsprogramme je nach Tätigkeit und Interessenslage sind ebenfalls möglich
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kompetenten, hoch motivierten und leistungsorientierten Team